Le logiciel de gestion pensé pour les quincailleries
Une quincaillerie ne vend pas des articles, elle vend des formats. Le même ciment existe en sac de 50 kg et de 25 kg, le même fer se vend en barre de 6 ou 8 mètres, et chaque format a son prix d'achat, son prix de vente et son propre stock. La plupart des logiciels de caisse forcent à créer une fiche produit distincte par format, ce qui rend l'inventaire illisible dès la centaine de références.
Ce qui pose problème en quincaillerie
- Un même produit vendu en plusieurs formats, chacun avec son prix et son stock
- Des ventes au comptoir et des livraisons de chantier à suivre séparément
- Des clients professionnels qui achètent à crédit et règlent en fin de mois
- Des ruptures sur les articles à forte rotation, invisibles jusqu'à la commande manquée
- Des écarts d'inventaire sur les articles vendus au détail depuis un lot
Comment Kenta Gestion y répond
Un article, plusieurs déclinaisons
Chaque article porte ses formats avec leur propre code, prix d'achat, prix de vente et stock. Le catalogue reste lisible, l'inventaire reste juste.
Seuils de réapprovisionnement par format
Le seuil se règle sur la déclinaison, pas sur l'article : le sac de 50 kg peut alerter à 10 unités quand celui de 25 kg alerte à 5.
Suivi des créances clients
Les achats à crédit des clients professionnels sont enregistrés et suivis jusqu'au règlement, sans carnet parallèle.
Journal d'audit de chaque mouvement
Toute sortie de stock, remise ou annulation est horodatée et attribuée à un collaborateur identifié.
Un exemple concret de catalogue
Ciment 42.5N
- Sac 50 kg
- Sac 25 kg
- Demi-sac
Chaque déclinaison porte son propre code, son prix d'achat, son prix de vente et son stock — sans créer une fiche produit distincte par variante.
Questions fréquentes
Comment gérer un article vendu en plusieurs formats ?
Chaque format devient une déclinaison de l'article, avec son code, son prix d'achat, son prix de vente et son stock. Le ciment en sac de 50 kg et celui de 25 kg partagent la même fiche mais comptent séparément — le catalogue reste lisible même au-delà du millier de références.
Peut-on suivre les clients qui achètent à crédit ?
Oui. Les créances clients sont enregistrées à la vente et suivies jusqu'au règlement, ce qui remplace le carnet tenu à part. Vous voyez à tout moment l'encours par client.
Comment éviter les ruptures sur les articles à forte rotation ?
Un seuil de réapprovisionnement se règle sur chaque déclinaison. Dès que le stock passe sous ce seuil, l'article ressort dans les alertes, avant que la commande ne soit manquée.
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